النظام الداخلي لملتقى الشعراء العرب

كتبت غادة الحسيني من بيروت

ملتقى الشعراء العرب (Arab Poets Forum)
التاريخ: 28.6.2021

النظام الداخلي:

1. الامتناع عن التدخل في السياسة والشؤون الداخلية لأي بلد.
2. عدم الحديث في الشؤون الطائفية أو التطرق إليها بأي شكل من الأشكال.
3. تجنب التطرق إلى الأمور الخادشة للحياء في المناقشات أو المشاركات.
4. منع نشر الصور العارية أو استخدام الألفاظ الخارجة عن العرف والتقاليد.
5. يجب أن يكون النقد موجهاً للنصوص الأدبية نفسها دون التطرق إلى الشخصيات.
6. النشر في الصفحة المخصصة للملتقى مسموح فقط بعد الحصول على الموافقة المسبقة.
7. لا يتم منح بطاقة العضوية (كارنيه) إلا لمن يستحق لقب “شاعر” أو “شاعرة”، وكذلك بالنسبة لشهادات التقدير والتكريم.
8. عدم إدخال الأمور الشخصية في نقاشات الملتقى.
9. منع الإعلانات ذات الطابع التجاري.
10. نشر التعازي أو تهنئة الأفراح مسموح فقط في الحالات الضرورية.
11. احترام الأديان وعدم المساس بحرية العقيدة لأي شخص.

****|||*|

فيما يلي الخطوات العملية التي قام عليها ملتقى الشعراء العرب مع توضيح للهيئة الإدارية والفنية وآلية التنفيذ:

1. وضع رؤية ورسالة المنتدى • الرؤية: تحديد الهدف الرئيسي للمتلقى (مثل نشر الشعر وتعزيز التواصل بين الشعراء).
   • الرسالة: وضع رسالة تعبر عن ما يسعى المتلقى لتحقيقه على المدى الطويل (مثل دعم المواهب الشعرية وإحياء التراث الأدبي).
2. تشكيل الهيئة الإدارية • الرئيس: يدير الاجتماعات، ويشرف على التنفيذ، ويكون الواجهة الرسمية للمنتدى.
   • نائب الرئيس: يساعد الرئيس ويقوم بمهامه في حالة غيابه.
   • أمين السر: مسؤول عن توثيق الاجتماعات وحفظ السجلات وتقديم الندوات والمؤتمرات
   • أمين الصندوق: يدير الشؤون المالية، بما في ذلك الميزانية والمصاريف.
   • مسؤول العلاقات العامة والخارجية: يتولى التواصل مع الجهات الخارجية ووسائل الإعلام.
3. تشكيل الهيئة الفنية • المشرف الأدبي: يقيم جودة الأعمال الشعرية المقدمة ويختار الأعمال التي يتم نشرها بالمجلة أو عرضها أو طباعتها
   • مسؤول الفعاليات: ينظم الفعاليات الشعرية مثل الأمسيات والمسابقات.
   • مصمم الجرافيك: يتولى تصميم المواد البصرية اللازمة للمنتدى مثل الشعارات، والإعلانات.
   • مشرف الموقع الإلكتروني / وسائل التواصل الاجتماعي: يدير الموقع الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالمنتدى.
4. وضع النظام الداخلي للمنتدى • القواعد والإجراءات: تحديد القواعد التي تنظم عمل الملتقى وحقوق وواجبات الأعضاء.
   • آلية العضوية: شروط انضمام الأعضاء الجدد وطريقة قبولهم.
   • الاجتماعات: تحديد مواعيد الاجتماعات الدورية وآليات اتخاذ القرارات.
5. تحديد آلية التنفيذ • التخطيط المالي: وضع ميزانية مبدئية تشمل النفقات والإيرادات المتوقعة (مثل رسوم العضوية، دعم الجهات المانحة).
   • إعداد خطة عمل سنوية: تحديد الفعاليات، والنشاطات، والمشاريع التي سيتم تنفيذها خلال العام.
   • الشراكات والتعاونات: البحث عن شراكات مع مؤسسات ثقافية، ومدارس، وجامعات لدعم أنشطة الملتقى.
   • الترويج للملتقى: استخدام وسائل التواصل الاجتماعي، والإعلانات، والنشرات البريدية للتعريف بالملتقىى وجذب الأعضاء.
   • المراقبة والتقييم: وضع آليات لتقييم الأداء الدوري للمنتدى وقياس مدى تحقيق الأهداف.
6. الاجتماع التأسيسي • جدول الأعمال: يتضمن عرض الرؤية والرسالة، تقديم أعضاء الهيئة الإدارية والفنية، عرض النظام الداخلي، والموافقة على خطة العمل.
   • التصويت: على اللوائح الأساسية والنظام الداخلي، وانتخاب أعضاء الهيئة الإدارية (إذا لم تكن معينين مسبقًا).
   على أن يكون هناك نسبة 20%ثابتة
7. إطلاق الملتقى • الفعالية الافتتاحية: تنظيم فعالية أو أمسية شعرية للاحتفال بتأسيس الملتقى ودعوة الجمهور والشعراء لحضورها.
   • إطلاق الموقع الإلكتروني: تجهيز موقع الملتقى ليكون منصة لنشر الأنشطة والأخبار، وكذلك لعرض الشعر والمشاركات الأدبية.
8. إدارة الملتقى بشكل دوري • اجتماعات دورية: عقد اجتماعات دورية للهيئة الإدارية لمتابعة سير العمل وتنفيذ الخطة.
   • التحديثات المستمرة: تطوير الموقع الإلكتروني وإضافة محتوى جديد، وتنظيم فعاليات بشكل مستمر.
   بتنفيذ هذه الخطوات، ستحصل على منتدى شعري قوي وفعال يمكنه دعم الشعراء وتعزيز التفاعل الأدبي والثقافي في المجتمع.
   *********

ميزات رئيس الملتقى:

1. القيادة والتوجيه:

• رئيس الملتقى يمتلك القدرة على قيادة وتوجيه الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة. هو الشخص الذي يضع الخطط والاستراتيجيات لتحقيق رؤية الملتقى.

1. تمثيل الملتقى:

• يعتبر رئيس الملتقى الممثل الرسمي في الفعاليات والمحافل الأدبية والثقافية. يتحدث باسم الأعضاء ويدافع عن مصالحهم.

1. اتخاذ القرارات:

• لديه سلطة اتخاذ القرارات المتعلقة بأنشطة الملتقى، مثل تنظيم الفعاليات، واعتماد السياسات، وحل النزاعات بين الأعضاء.

1. التنسيق والإشراف:

• يشرف على سير العمل داخل الملتقى، ويتأكد من تنفيذ المهام المحددة وفق الجدول الزمني. يتابع تنفيذ المشاريع والمبادرات المختلفة.

1. بناء العلاقات:

• يعمل على بناء علاقات قوية مع جهات خارجية، مثل المؤسسات الثقافية والإعلامية، لتعزيز مكانة الملتقى وتوسيع تأثيره.

1. تطوير الأعضاء:

• يحرص على تطوير مهارات الأعضاء من خلال تنظيم ورش عمل وتوفير فرص للتعلم والتدريب. يعمل على تعزيز التواصل بينهم لضمان انسجام الفريق.

1. حل النزاعات:

• يقوم بدور الوسيط لحل أي نزاعات أو خلافات قد تنشأ بين الأعضاء، ويضمن الحفاظ على بيئة عمل إيجابية.

1. الابتكار:

• يسعى رئيس الملتقى لإدخال أفكار جديدة ومبتكرة تساعد في تطوير الملتقى واستمراريته، سواء على صعيد الأنشطة أو الهيكل التنظيمي.

---

ميزات مؤسس الملتقى:

1. الرؤية والرسالة:

• يمتلك المؤسس الرؤية الأصلية للملتقى والرسالة التي تم تأسيسه بناءً عليها. هو الشخص الذي وضع الأسس والقيم التي يقوم عليها الملتقى.

1. الخبرة والتوجيه:

• يعتبر مصدر إلهام وخبرة للأعضاء، حيث يقدم التوجيه اللازم لضمان استمرارية الملتقى على النهج الذي وضعه عند التأسيس.

1. السلطة العليا:

• يمتلك المؤسس سلطة عليا في اتخاذ القرارات الهامة التي تؤثر على مسار الملتقى، خاصة فيما يتعلق بالتوسعات أو التغييرات الاستراتيجية.

1. الابتكار والتطوير:

• يسعى دائماً إلى تطوير الملتقى وإدخال أفكار جديدة تساهم في نموه وازدهاره. يحرص على تحديث الأهداف والرؤية لتتوافق مع التغيرات المحيطة.

1. الاحترام والتقدير:

• يتمتع المؤسس بمكانة خاصة بين الأعضاء، حيث يُنظر إليه كقدوة وقائد قدم الكثير للملتقى. يحظى بتقدير واحترام كبيرين نظراً لدوره المحوري في تأسيس الملتقى.

1. الشبكات والعلاقات:

• يمتلك شبكة واسعة من العلاقات التي يمكن أن يستفيد منها الملتقى في بناء شراكات وتحقيق أهدافه. يساعد في توسيع نطاق الملتقى وجذب موارد جديدة.

1. التأثير الشخصي:

• تأثيره الشخصي كبير على اتجاهات الملتقى، حيث يستخدم خبراته واتصالاته لدعم مسيرته والتأكد من استمراريته.

1. الدعم والاستدامة:

• يقدم الدعم اللازم لضمان استدامة الملتقى على المدى الطويل، سواء كان ذلك من خلال توفير الموارد أو التوجيه الاستراتيجي.
  /******** توزيع المهام لكل عضو بناءً على الأدوار المحددة:

1. أمانة السر: الأستاذة غادة الحسيني • توثيق الاجتماعات: تسجيل محاضر الاجتماعات وحفظها بشكل منظم.
   • إدارة الملفات: حفظ السجلات والمستندات الهامة للملتقى
   • تنسيق المراسلات: إعداد وإرسال الخطابات الرسمية وتنسيق التواصل بين أعضاء الفريق.
2. الترجمة: د.لورانس الشعبة / نجوى الغزال • ترجمة المحتوى: ترجمة النصوص الأدبية والمقالات من وإلى اللغات المطلوبة.
   • إعداد التقارير الثنائية اللغة: إعداد تقارير ثنائية اللغة لتقديمها في الاجتماعات الدولية أو للنشر.
3. إدارة البث المباشر (ستريم – أمازون): الروائية منى دعان • تنظيم البث المباشر: إعداد وتشغيل البث المباشر للفعاليات على المنصات المختلفة.
   • الإشراف التقني: التأكد من جودة الصوت والصورة أثناء البث.
   • التواصل مع الجمهور: التفاعل مع الجمهور عبر البث وتقديم الردود على الاستفسارات.
4. المقالات: الشاعرة ثريا فياض • تحرير المقالات: كتابة وتحرير المقالات الأدبية والنقدية للنشر في موقع المنتدى أو المجلات الشريكة.
   • تنسيق المشاركات: جمع وتنظيم المقالات المقدمة من أعضاء المنتدى للنشر.
5. الفن التشكيلي: أزدهار الصعوب / غنى حليق / منى أبو شقرا/فدوى كدور • تنظيم المعارض: إعداد وتنظيم معارض الفن التشكيلي ضمن فعاليات الملتقى.
   • اختيار الأعمال الفنية: اختيار الأعمال الفنية التي ستعرض وتمثل المنتدى.
   • الترويج للفن التشكيلي: الترويج للفن التشكيلي من خلال منصات التواصل الاجتماعي والمواقع الخاصة بالملتقى .
6. ملف الخليج: الشاعرة السعودية نازك الخنيزي • التواصل الإقليمي: إدارة وتنسيق العلاقات الأدبية والثقافية بين المنتدى والدول الخليجية.
   • تنظيم الفعاليات: تنظيم فعاليات مخصصة للأدب والشعر الخليجي داخل المنتدى.
7. المسؤول المالي: الشاعرة ليلى بيز المشغرية • إدارة الميزانية: إعداد وإدارة الميزانية المالية للمنتدى.
   • تحصيل الرسوم: إدارة وتحصيل الرسوم والمساهمات المالية.
   • إعداد التقارير المالية: تقديم تقارير مالية دورية للهيئة الإدارية.
8. الدعاية والإعلان: رحاب هاني / رفعت شميس • إعداد الحملات الإعلانية: تصميم وتنفيذ الحملات الإعلانية للفعاليات والأنشطة.
   • إدارة العلاقات الإعلامية: التواصل مع وسائل الإعلام لتغطية فعاليات الملتقى.
   • إدارة المحتوى الترويجي: إعداد وتصميم المواد الترويجية للمنتدى.
9. النقد: دكتورة إيمان خليفة / الناقدة جميلة حمود • تقييم الأعمال: تقديم النقد الأدبي للأعمال الشعرية والنثرية المقدمة في المنتدى.
   • كتابة مقالات نقدية: إعداد ونشر مقالات نقدية حول الأعمال الأدبية المعروضة.
10. الشعر العمودي: دلال موسى • تنسيق الأمسيات الشعرية: تنظيم أمسيات مخصصة للشعر العمودي.
    • تحرير القصائد: مراجعة وتنقيح القصائد العمودية المقدمة للنشر أو العرض.
11. القصة: الأديبة جمال عبيد/سيد غلاب • إدارة قسم القصة: الإشراف على القصص المقدمة من الأعضاء ومراجعتها.
    • تنظيم ورش الكتابة: تنظيم ورش عمل حول كتابة القصة وتطوير المهارات السردية.
12. قصيدة النثر: زينة حمود/جنان خريباني/فتيحة بجاج • تنظيم أمسيات النثر: تنسيق وتنظيم أمسيات مخصصة لقصيدة النثر.
    • مراجعة القصائد: مراجعة وتنقيح قصائد النثر المقدمة من الأعضاء.
13. أدب الأطفال: الشاعرة / يقين جنود • إعداد ونشر القصص: كتابة وتحرير قصص الأطفال ونشرها في المنصات المختلفة.
    • تنظيم فعاليات الأطفال: تنظيم ورش عمل وفعاليات مخصصة لأدب الأطفال.
14. التنمية البشرية والصحية: د. سميرة حداد / د. فالنتينا حداد • تقديم الندوات: تنظيم ندوات ومحاضرات حول التنمية البشرية والصحية.
    • إعداد المحتوى التوعوي: إعداد ونشر مقالات ومواد توعوية حول الصحة والتنمية البشرية.
15. الومضة: دكتورة بلقيس بابو • تحرير ومضات شعرية: كتابة وتحرير ومضات شعرية للنشر.
    • تنسيق ورش الومضة: تنظيم ورش عمل حول كتابة الومضات الشعرية.
16. العلاقات الخارجية: الشاعرة سوزان عون • إدارة الشراكات: بناء وتعزيز العلاقات مع المؤسسات الثقافية والأدبية الخارجية.
    • تمثيل الملتقى في الفعاليات الدولية وتنظيم التعاونات الخارجية بالتنسيق مع رئيس الملتقى ومجلس الإدارة
17. اللغة العربية (مراجعة وإعداد): أ. زينب جفال / آسيا رياحي / فاتحة شعنافي • مراجعة لغوية: مراجعة النصوص والأعمال لضمان سلامة اللغة وصحة التعبير.
    • إعداد نصوص: تحرير وإعداد النصوص الأدبية للنشر بعد التأكد من جودتها اللغوية.
    -18- المسرح :انتصار الصروخ
    المسرح يقوم بتنظيم العروض المسرحية، إقامة ورش عمل لتعليم التمثيل والإخراج، دعم المواهب المسرحية، وإحياء التراث الثقافي. كما ينظم مهرجانات مسرحية، ويعزز النقد المسرحي، والتواصل الثقافي، بالإضافة إلى إنتاج أعمال مسرحية جديدة. الفريق المسرحي يتولى جميع الشؤون الفنية لضمان جودة العروض.
    بهذا التوزيع المحدد للمهام، يمكن تحقيق تنظيم فعال لعمل الملتقى وضمان تقديم محتوى عالي الجودة وإدارة الفعاليات بطريقة سلسة ومنظمة.
    ********|

إجراءات بحق الأعضاء المخالفين في ملتقى الشعراء العرب

أولاً: تعريف المخالفات

تُصنّف المخالفات التي قد يرتكبها الأعضاء ضمن فئات متعددة، تشمل:

1. المخالفات الأدبية: كالتعرض لأحد الأعضاء بالنقد الشخصي بدلاً من النقد الأدبي الموضوعي.
2. المخالفات الاجتماعية: مثل التطرق إلى المواضيع الطائفية، الدينية المثيرة للجدل، أو التدخل في السياسة.
3. المخالفات الأخلاقية: كاستخدام ألفاظ خادشة للحياء، نشر محتوى غير لائق، أو إهانة الأعضاء.
4. المخالفات الإدارية: مثل عدم الالتزام بسياسات النشر، أو تجاوز الصلاحيات الممنوحة للأعضاء.

ثانياً: إجراءات التأديب

1. التحذير الشفهي أو الكتابي:

• يتم توجيه تحذير شفهي أو كتابي للعضو المخالف في حال ارتكابه مخالفة بسيطة. الهدف من هذا التحذير هو تنبيه العضو إلى السلوك غير المقبول وتوجيهه لتصحيح خطأه.

1. التنبيه الرسمي:

• في حال تكرار المخالفة أو ارتكاب مخالفة متوسطة الخطورة، يتم توجيه تنبيه رسمي كتابي للعضو. يتضمن التنبيه توضيح المخالفة وضرورة الالتزام بالقواعد لتجنب عقوبات أشد.

1. تعليق العضوية المؤقت:

• إذا استمرت المخالفات بعد توجيه التنبيهات، يتم تعليق عضوية العضو المخالف لفترة زمنية محددة (مثلاً أسبوع أو شهر)، وذلك حسب خطورة المخالفة. خلال فترة التعليق، يتم منع العضو من المشاركة في أنشطة الملتقى.

1. الحرمان من بعض الامتيازات:

• قد يتم حرمان العضو من بعض الامتيازات، مثل المشاركة في الفعاليات الأدبية أو الحصول على شهادات التقدير، وذلك لفترة زمنية محددة، كإجراء تأديبي إضافي.

1. الطرد النهائي من الملتقى:

• في حالات المخالفات الجسيمة، مثل الإصرار على السلوك المخالف بعد كل العقوبات السابقة، أو ارتكاب مخالفة خطيرة تمس بسمعة الملتقى أو تهدد أمانه، يتم اتخاذ قرار بالطرد النهائي للعضو. هذا القرار يتطلب موافقة إدارة الملتقى.

ثالثاً: إجراءات التظلم

1. حق التظلم:

• يحق لأي عضو تم اتخاذ إجراء تأديبي بحقه تقديم تظلم لإدارة الملتقى. يتم تقديم التظلم كتابياً، موضحاً فيه العضو الأسباب التي يراها تبرر إلغاء العقوبة أو تخفيفها.

1. لجنة النظر في التظلمات:

• يتم تشكيل لجنة مختصة من إدارة الملتقى للنظر في التظلمات. تقوم اللجنة بمراجعة حالة العضو المخالف، والتأكد من عدالة الإجراءات المتخذة بحقه.

1. القرار النهائي:

• بعد دراسة التظلم، تصدر اللجنة قرارها النهائي، إما بتأييد العقوبة أو تعديلها أو إلغائها. يتم إبلاغ العضو بالقرار النهائي كتابياً.

رابعاً: الشفافية والإعلام بالعقوبات

• الإعلام بالعقوبات: تُعلن العقوبات المتخذة بحق الأعضاء المخالفين بشكل داخلي فقط، ويتم إبلاغ جميع الأعضاء بها عبر القنوات المناسبة لضمان الشفافية والعدالة.
• السرية: تحترم إدارة الملتقى خصوصية الأعضاء المخالفين، ولا تُفصح عن تفاصيل المخالفات لأعضاء خارج إدارة الملتقى إلا بما يضمن سلامة الجميع.

هذه الآلية تضمن إدارة عادلة ومنصفة للملتقى، وتحافظ على بيئة أدبية وصحية تساهم في تطوير مواهب جميع الأعضاء.
رئيس ملتقى الشعراء العرب
ناصر رمضان عبد الحميد
أمينة السر غادة الحسيني